Veo que muchos abogados siguen utilizando los ordenadores como si...

64 views Feb 04, 2025 ~5 min read

                            1
                        
Veo que muchos abogados siguen utilizando los ordenadores como si fuesen máquinas de escribir con luces.

He sido muchos años empresario en el sector tecnológico y en este tiempo he visto un montón de contratos y documentos legales. Aquí algunas ideas, por si ayudan a alguien: 👇

                            2
                        
1⃣ Hace décadas que los procesadores de texto soportan referencias cruzadas. Indica en un único lugar el nombre del cliente o prestatario o demandante… y el procesador actualizará automáticamente el documento para reflejar el nombre correcto en todas las cláusulas.

                            3
                        
2⃣ Lo anterior hace trivial referirse a las partes de un acuerdo por sus nombres («ACME CORPORATION, S.A.; en adelante, ACME»), no por pronombres («el prestatario», «el proveedor», «el transmitente»…

¿No es mejor llamar a las cosas por su nombre?

                            4
                        
3⃣ Lo mismo es aplicable a los anexos de un documento legal. Utiliza referencias cruzadas para referirte a ellos. Así puedes añadir, quitar o renumerar los anexos sin peligro, y sin tener que revisar después el documento entero.

                            5
                        
4⃣ Ídem para las cláusulas de los contratos o los números de página en las memorias: ¡utiliza siempre referencias! De lo contrario tendrás que revisar el documento completo cada vez que añadas una cláusula o una línea que provoque una repaginación del documento.

                            6
                        
5⃣ En general, aunque no siempre, los documentos maquetados en dos columnas ocupan menos espacio y son de más fácil lectura porque las líneas son más cortas, lo que provoca un menor esfuerzo de los músculos del ojo. Tu procesador de texto lo hace por ti. 💃

6⃣ No te olvides de que en castellano existe el punto y coma (;) y que tiene una función ante conectores y en enumeraciones que son habituales en ciertos textos legales.
fundeu.es/recomendacion/…

                            8
                        
7⃣ No hay razón para obtener los puntos suspensivos como una secuencia de tres puntos (...). Los puntos suspensivos son un único signo compuesto de tres puntos (…).

En Mac se obtienen pulsando ⌥ + .
En iPhone, manteniendo pulsado el punto.

Seguro que en Windows es parecido.

8⃣ No es tipográfica ni ortográficamente lo mismo el guion, que la raya que el signo de restar.

-
–
—

Cada uno tiene una función diferente.

Encuentro muchos textos legales en que se utilizan indistinta e incorrectamente.
fundeu.es/escribireninte…

9⃣ En castellano, las comillas son y siempre han sido las angulares («»). En Mac: ⌥ + ⇧ + ´ y ⌥ + ⇧ + ç. Las otras (") son las comillas anglosajonas. Si lo necesitas, tu procesador de textos seguramente pueda cambiar unas por otras automáticamente.

fundeu.es/recomendacion/…

                            11
                        
🔟 Todos los procesadores de texto permiten definir estilos.

❌Nunca digas «este párrafo en Helvetica 14 y esta línea en Times 24 negrita».

✅ Di: «este párrafo es de una cláusula y esta línea es un encabezado».

Y luego define la apariencia de las cláusulas y encabezados.

Lo anterior te garantiza coherencia estilística en todo el documento —por largo y complejo que sea— y te permite redefinir los estilos cómodamente, desde un lugar centralizado y de forma segura.

Lo contrario es utilizar el procesador de texto como Jessica Fletcher una Olivetti.

                            13
                        
1⃣1⃣ Los tabuladores son para… ¡tabular tablas! Nunca para sangrar la primera línea de un párrafo.

Y si separas un párrafo del siguiente, no es necesario sangrarlos.

                            14
                        
1⃣2⃣ ¡Para separar párrafos no se insertan saltos de línea! Si lo haces así, corres el riesgo de tener espacios de menos o de más cuando una edición del documento provoque un repaginado.

                            15
                        
1⃣3⃣ No se hacen líneas insertando sucesivos guiones. Dios mata un gatito cada vez que un abogado hace eso. Piensa en los gatitos.

1⃣4⃣ Desactiva en tu procesador de texto la función de hiperenlazado automático. En un contrato o acuerdo legal no quieres enlaces azules ni direcciones de correo electrónico automáticamente enlazadas.

BONUS TRACK: Mira lo que encontré en la AEPD en 2008:
jaime.gomezobregon.com/microsoft-word…

                            17
                        
1⃣5⃣ Tampoco jalones el texto con direcciones URL que entorpecen la legibilidad. Si las necesitas, insértalas en notas al pie y pon las URL allí.

                            18
                        
1⃣6⃣ No des énfasis UTILIZANDO LAS MAYÚSCULAS. Eso es un hábito de oficinista setentero con patillas y pantalones de pata de elefante que denota inexperiencia informática e ignorancia ortotipográfica. Utiliza la negrita para este fin.

Y con moderación.

                            19
                        
1⃣7⃣ La fecha de un contrato legal también puede ser una referencia a cumplimentar automáticamente por el procesador de textos cuando guardes o exportes por primera vez el documento.

1⃣8⃣ Las expresiones en latín que tanto le chiflan a los abogados han de escribirse en cursiva y sin comillas, como cualquier otro extranjerismo.

rae.es/espanol-al-dia…

                            21
                        
1⃣9⃣ Si escribes «otrosí» que sea porque estás redactando con una pluma de halcón sobre un pergamino a la luz de un candil de aceite después de empolvarte la peluca.

Si vives en 2023, mejor escribe «además».
En cristiano. 🎉

En relación a lo anterior, y en previsión de la reacción de los ultraortodoxos de la tradición jurídica… 👴🏛️: ¡la inercia histórica no puede perjudicar la eficacia comunicativa!

De lo contrario seguiríamos redactando en latín.
es.wikipedia.org/wiki/La_forma_…

                            23
                        
Escribo esto porque se me funden las córneas cada vez que veo a un abogado joven utilizar el ordenador como si fuese una máquina de escribir.

Y porque es deprimente el penoso nivel estético y la incorrección formal que tienen la mayoría de los textos legales.

…¡Y un premio por haber leído hasta aquí! 🥳

Este hilo sobre la curiosa herencia que la informática recibió de las máquinas de escribir: 👇

Jaime Gómez-Obregón@JaimeObregon

Mi abuelo era juez en la Audiencia Nacional, y cuando se jubiló me regaló la máquina con la que escribía las sentencias.

Fue mi primer "gadget" con teclado, y hoy quiero reivindicar todo lo que la informática moderna debe a las máquinas de escribir del siglo pasado.

                            25
                        
@berdejoabogados Mi tesis, quizá absurda, es que resulta imposible escribir buen código informático si no se domina el código lingüístico. Para mí ambos mundos requieren de las mismas habilidades. Parece herético, pero pienso que he aprendido a escribir más programando ordenadores que leyendo…

Veo que muchos abogados siguen utilizando los ordenadores como si...

Actions

What You Can Do

Actions

What You Can Do

More from @JaimeObregon