Más de 40 años y Microsoft Word sigue siendo el líder. Pero la...
IVAN | IA@ivnways
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Sep 28, 2024
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Más de 40 años y Microsoft Word sigue siendo el líder.
Pero la mayoría aún se queda solo en lo básico.
Aquí tienes 15 trucos que probablemente no conocías:
Pero la mayoría aún se queda solo en lo básico.
Aquí tienes 15 trucos que probablemente no conocías:
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1️⃣ Genera rápidamente un texto para pruebas.
🔹 Abre un documento en blanco.
🔹 Escribe "=rand(x, y)" y presiona "Enter". Cambia la “x” por el número de párrafos y la “y” por el número de líneas por párrafo.
🔹 También puedes usar "=lorem()" para generar el texto de ejemplo por excelencia.
Crea texto de prueba automáticamente, perfecto para pruebas rápidas y diseño de documentos sin esfuerzo.
🔹 Abre un documento en blanco.
🔹 Escribe "=rand(x, y)" y presiona "Enter". Cambia la “x” por el número de párrafos y la “y” por el número de líneas por párrafo.
🔹 También puedes usar "=lorem()" para generar el texto de ejemplo por excelencia.
Crea texto de prueba automáticamente, perfecto para pruebas rápidas y diseño de documentos sin esfuerzo.
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2⃣ Recuperar archivos cerrados sin guardar.
🔹 Ir a “Archivo” y después a “Información”.
🔹 Después ir a la opción “Administrar documento”.
🔹 A continuación “Recuperar documentos no guardados”. Ahí te aparecerán todos los documentos que has cerrado sin guardar.
También puedes buscar directamente en las siguientes ubicaciones de tu PC:
🔸C:\Users\AppData\Roaming\Microsoft\Word 🔸C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles En estas rutas, reemplaza con tu nombre de usuario.
Nunca pierdas tu trabajo, recupera esos documentos cerrados por error o que no pudiste guardar por algún bloqueo.
🔹 Ir a “Archivo” y después a “Información”.
🔹 Después ir a la opción “Administrar documento”.
🔹 A continuación “Recuperar documentos no guardados”. Ahí te aparecerán todos los documentos que has cerrado sin guardar.
También puedes buscar directamente en las siguientes ubicaciones de tu PC:
🔸C:\Users
Nunca pierdas tu trabajo, recupera esos documentos cerrados por error o que no pudiste guardar por algún bloqueo.
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3⃣ Descargar todas las imágenes de un Word con un solo clic.
🔹 Ir a “Archivo” y seleccionar “Guardar como”.
🔹 Seleccionar la opción “Guardar como página web filtrada” y en formato HTML.
🔹 Al guardar, Word crea una carpeta con todas las imágenes del documento.
Extrae todas las imágenes de un documento fácilmente. Reutiliza imágenes sin complicaciones.
🔹 Ir a “Archivo” y seleccionar “Guardar como”.
🔹 Seleccionar la opción “Guardar como página web filtrada” y en formato HTML.
🔹 Al guardar, Word crea una carpeta con todas las imágenes del documento.
Extrae todas las imágenes de un documento fácilmente. Reutiliza imágenes sin complicaciones.
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4⃣ Evita que las palabras se separen al final de la línea.
🔹 Escribir la primera palabra.
🔹 Presionar “Ctrl + Shift + Espacio” y escribir la segunda palabra.
🔹 Ambas palabras permanecerán juntas en la misma línea. Encadena tantas palabras como necesites.
Mantén palabras clave juntas, perfecto para nombres propios y términos que no deben separarse.
🔹 Escribir la primera palabra.
🔹 Presionar “Ctrl + Shift + Espacio” y escribir la segunda palabra.
🔹 Ambas palabras permanecerán juntas en la misma línea. Encadena tantas palabras como necesites.
Mantén palabras clave juntas, perfecto para nombres propios y términos que no deben separarse.
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5⃣ Convierte texto en una tabla.
🔹 Seleccionar el texto que se quiere convertir en tabla.
🔹 Ir a la pestaña “Insertar” y seleccionar “Tabla”.
🔹 Seleccionar “Convertir texto en tabla” y ajustar las opciones según sea necesario.
Organiza datos rápidamente, convierte bloques de texto en tablas estructuradas con facilidad.
🔹 Seleccionar el texto que se quiere convertir en tabla.
🔹 Ir a la pestaña “Insertar” y seleccionar “Tabla”.
🔹 Seleccionar “Convertir texto en tabla” y ajustar las opciones según sea necesario.
Organiza datos rápidamente, convierte bloques de texto en tablas estructuradas con facilidad.
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6⃣ Quítale el fondo a una imagen.
🔹 Insertar la imagen en el documento.
🔹 Seleccionar la imagen y ir a la pestaña “Formato de la imagen”.
🔹 Seleccionar “Quitar fondo”.
🔹 Utilizar las opciones de “Marcar áreas para mantener” y “Marcar áreas para quitar” para ajustar el filtro.
Elimina fondos de imágenes directamente en Word. Integra imágenes sin fondo fácilmente.
🔹 Insertar la imagen en el documento.
🔹 Seleccionar la imagen y ir a la pestaña “Formato de la imagen”.
🔹 Seleccionar “Quitar fondo”.
🔹 Utilizar las opciones de “Marcar áreas para mantener” y “Marcar áreas para quitar” para ajustar el filtro.
Elimina fondos de imágenes directamente en Word. Integra imágenes sin fondo fácilmente.
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7⃣ Proteger un documento con contraseña.
🔹 Ir a “Archivo” y seleccionar “Guardar como”.
🔹 En la ventana de diálogo, mostrar las opciones en “Herramientas” y seleccionar “Opciones generales”.
🔹 Especificar la contraseña para abrir y/o escribir el documento.
Añade una capa de seguridad a tus documentos añadiendo una contraseña para lectura y edición.
🔹 Ir a “Archivo” y seleccionar “Guardar como”.
🔹 En la ventana de diálogo, mostrar las opciones en “Herramientas” y seleccionar “Opciones generales”.
🔹 Especificar la contraseña para abrir y/o escribir el documento.
Añade una capa de seguridad a tus documentos añadiendo una contraseña para lectura y edición.
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8⃣ Escribir texto en vertical.
🔹 Ir a “Insertar” y seleccionar “Cuadro de texto”.
🔹 Escribir el texto en el cuadro.
🔹 Hacer clic derecho en el cuadro de texto y seleccionar “Formato de forma”.
🔹 Cambiar la dirección del texto en las opciones de formato.
Escribe en diferentes posiciones para diseños y presentaciones creativas.
🔹 Ir a “Insertar” y seleccionar “Cuadro de texto”.
🔹 Escribir el texto en el cuadro.
🔹 Hacer clic derecho en el cuadro de texto y seleccionar “Formato de forma”.
🔹 Cambiar la dirección del texto en las opciones de formato.
Escribe en diferentes posiciones para diseños y presentaciones creativas.
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9⃣ Cambiar mayúsculas por minúsculas y viceversa.
🔹 Seleccionar el texto que se quiere cambiar.
🔹 Ir a la pestaña “Inicio” y en el apartado “Fuente”, hacer clic en el icono de “Aa”.
🔹 Seleccionar la opción deseada (mayúsculas, minúsculas, etc.).
Transforma tu texto con un solo clic, perfecto para correcciones rápidas y cambios de formato.
🔹 Seleccionar el texto que se quiere cambiar.
🔹 Ir a la pestaña “Inicio” y en el apartado “Fuente”, hacer clic en el icono de “Aa”.
🔹 Seleccionar la opción deseada (mayúsculas, minúsculas, etc.).
Transforma tu texto con un solo clic, perfecto para correcciones rápidas y cambios de formato.
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1⃣0⃣ Selección de texto avanzada.
🔹 Mantener presionada la tecla “Alt”.
🔹 Hacer clic en el punto de origen de la selección.
🔹 Mover el ratón manteniendo pulsado el botón izquierdo para seleccionar el texto deseado.
Selecciona texto de manera precisa, ideal para fragmentos específicos y ajustes detallados.
🔹 Mantener presionada la tecla “Alt”.
🔹 Hacer clic en el punto de origen de la selección.
🔹 Mover el ratón manteniendo pulsado el botón izquierdo para seleccionar el texto deseado.
Selecciona texto de manera precisa, ideal para fragmentos específicos y ajustes detallados.
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1⃣1⃣ Repetir la última acción con sólo pulsar una tecla.
🔹 Presionar la tecla “F4” para repetir la última operación realizada.
Ahorra tiempo repitiendo acciones con una tecla, ideal para tareas repetitivas y formateo rápido.
🔹 Presionar la tecla “F4” para repetir la última operación realizada.
Ahorra tiempo repitiendo acciones con una tecla, ideal para tareas repetitivas y formateo rápido.
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1⃣2⃣ Fecha y hora que se actualiza automáticamente.
🔹 Colocar el cursor en el punto donde se quiere insertar la fecha y hora.
🔹 Ir a “Insertar” y seleccionar “Fecha y hora”.
🔹 Elegir el formato deseado y marcar la casilla de “Actualizar automáticamente”.
Asegúrate de tener siempre la fecha actual en tu documento.
🔹 Colocar el cursor en el punto donde se quiere insertar la fecha y hora.
🔹 Ir a “Insertar” y seleccionar “Fecha y hora”.
🔹 Elegir el formato deseado y marcar la casilla de “Actualizar automáticamente”.
Asegúrate de tener siempre la fecha actual en tu documento.
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1⃣3⃣ Imprime más de una página por hoja.
🔹 Ir a la opción “Imprimir”.
🔹 Desplegar la opción de “1 página por hoja”.
🔹 Seleccionar el número de páginas por hoja que se desee imprimir.
Ahorra papel imprimiendo varias páginas en una sola hoja, perfecto para borradores y revisiones.
🔹 Ir a la opción “Imprimir”.
🔹 Desplegar la opción de “1 página por hoja”.
🔹 Seleccionar el número de páginas por hoja que se desee imprimir.
Ahorra papel imprimiendo varias páginas en una sola hoja, perfecto para borradores y revisiones.
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1⃣4⃣ Crea líneas, listas o símbolos fácilmente.
🔹 Escribir “---” para crear una línea horizontal.
🔹 Escribir “* texto” para crear una lista con viñetas.
🔹 Escribir “1. texto” para crear una lista numerada.
🔹 Escribir “(c)” para crear un símbolo de copyright ©.
🔹 Escribir “(r)” para crear un símbolo de registrado ®.
🔹 Escribir “(tm)” para crear un símbolo de Trademark ™.
🔹 Escribir fracciones como “1/2” para convertirlas en su símbolo ½.
Automatiza la creación de listas y símbolos y ahorra tiempo con atajos sencillos.
🔹 Escribir “---” para crear una línea horizontal.
🔹 Escribir “* texto” para crear una lista con viñetas.
🔹 Escribir “1. texto” para crear una lista numerada.
🔹 Escribir “(c)” para crear un símbolo de copyright ©.
🔹 Escribir “(r)” para crear un símbolo de registrado ®.
🔹 Escribir “(tm)” para crear un símbolo de Trademark ™.
🔹 Escribir fracciones como “1/2” para convertirlas en su símbolo ½.
Automatiza la creación de listas y símbolos y ahorra tiempo con atajos sencillos.
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1️⃣5️⃣ Recorta una imagen en Word sin apps de terceros.
🔹 Insertar la imagen en el documento.
🔹 Seleccionar la imagen y ir a la pestaña “Formato de la imagen”.
🔹 Seleccionar “Recortar” y ajustar el marco según sea necesario.
Recorta imágenes sin salir de Word. Simplifica la edición de imágenes dentro del documento.
🔹 Insertar la imagen en el documento.
🔹 Seleccionar la imagen y ir a la pestaña “Formato de la imagen”.
🔹 Seleccionar “Recortar” y ajustar el marco según sea necesario.
Recorta imágenes sin salir de Word. Simplifica la edición de imágenes dentro del documento.
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Extra: Cambia el cursor.
🔹 Presionar las teclas “Ctrl + Alt + +” (usar el + del teclado numérico).
🔹 El cursor cambiará a un símbolo similar al de la tecla Comando de Mac.
Descubre este curioso easter egg, cambia el cursor por un símbolo más visible y único.
🔹 Presionar las teclas “Ctrl + Alt + +” (usar el + del teclado numérico).
🔹 El cursor cambiará a un símbolo similar al de la tecla Comando de Mac.
Descubre este curioso easter egg, cambia el cursor por un símbolo más visible y único.
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