CHATGPT ACABA DE CONVERTIR LA GESTIÓN DE PROYECTOS EN UN SUPERPODER INDIVIDUAL
Estás perdiendo tiempo en actualizaciones de estado, desgloses de tareas, cronogramas, ampliaciones de alcance y seguimientos.
ChatGPT puede encargarse de todo como un gestor de proyectos si usas estos 6 prompts.
Así es como funciona ↓
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VIDEO
1/ ASIGNALE EL PAPEL (ES IMPORTANTE)
Los gestores de proyectos no solo responden preguntas.
Son responsables de los resultados.
Prompt para robar:
«Actúa como un gestor de proyectos sénior.
Tu objetivo es entregar [el proyecto] a tiempo y dentro del alcance.
Pregúntame cualquier duda antes de continuar».
Responsabilidad instantánea.
Los gestores de proyectos no solo responden preguntas.
Son responsables de los resultados.
Prompt para robar:
«Actúa como un gestor de proyectos sénior.
Tu objetivo es entregar [el proyecto] a tiempo y dentro del alcance.
Pregúntame cualquier duda antes de continuar».
Responsabilidad instantánea.
2/ CONVIERTE LAS IDEAS EN UN PLAN REAL
Las vibraciones no envían productos.
Los planes sí.
Prompt para robar:
«Convierte esta idea en un plan de proyecto.
Divídelo en fases, tareas, dependencias, riesgos e hitos.
Estima los plazos y señala las incógnitas»
Esto sustituye a las pizarras blancas.
Las vibraciones no envían productos.
Los planes sí.
Prompt para robar:
«Convierte esta idea en un plan de proyecto.
Divídelo en fases, tareas, dependencias, riesgos e hitos.
Estima los plazos y señala las incógnitas»
Esto sustituye a las pizarras blancas.
3/ ELIMINA EL DESVIAMIENTO DEL ALCANCE ANTES DE QUE COMIENCE
Aquí es donde fracasan la mayoría de los proyectos.
Prompt para robar:
«Identifica los posibles riesgos de desviación del alcance de este proyecto.
Define qué está dentro del alcance y qué está fuera.
Crea un proceso de solicitud de cambios»
Parece aburrido. Ahorra meses.
Aquí es donde fracasan la mayoría de los proyectos.
Prompt para robar:
«Identifica los posibles riesgos de desviación del alcance de este proyecto.
Define qué está dentro del alcance y qué está fuera.
Crea un proceso de solicitud de cambios»
Parece aburrido. Ahorra meses.
4/ MODO DE EJECUCIÓN DIARIA
Aquí es donde entra en juego el apalancamiento.
Prompt para robar:
«Actúa como mi gestor de proyectos diario.
Basándote en el plan, dime en qué tengo que trabajar hoy, qué puede esperar y qué obstaculiza el progreso»
Se acabó el cansancio de tomar decisiones.
Aquí es donde entra en juego el apalancamiento.
Prompt para robar:
«Actúa como mi gestor de proyectos diario.
Basándote en el plan, dime en qué tengo que trabajar hoy, qué puede esperar y qué obstaculiza el progreso»
Se acabó el cansancio de tomar decisiones.
5/ ACTUALIZACIONES DE ESTADO SIN DOLOR
A nadie le gusta escribirlas.
Prompt para robar:
«Genera una actualización de estado clara para las partes interesadas.
Incluye el progreso, los obstáculos, los próximos pasos y los riesgos.
Sé conciso y mantén la calma»
A nadie le gusta escribirlas.
Prompt para robar:
«Genera una actualización de estado clara para las partes interesadas.
Incluye el progreso, los obstáculos, los próximos pasos y los riesgos.
Sé conciso y mantén la calma»
6/ GESTIÓN DE RIESGOS EN PILOTO AUTOMÁTICO
Los grandes gestores de proyectos piensan con antelación.
Prompt para robar:
«Haz una lista de los principales riesgos de este proyecto.
Para cada uno de ellos, establece señales de alerta temprana y planes de mitigación»
Esto parece injusto.
Los grandes gestores de proyectos piensan con antelación.
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«Haz una lista de los principales riesgos de este proyecto.
Para cada uno de ellos, establece señales de alerta temprana y planes de mitigación»
Esto parece injusto.
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