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CHATGPT ACABA DE CONVERTIR LA GESTIÓN DE PROYECTOS EN UN SUPERPODER INDIVIDUAL Estás perdiendo tiempo en actualizaciones de estado, desgloses de tareas, cronogramas, ampliaciones de alcance y seguimientos. ChatGPT puede encargarse de todo como un gestor de proyectos si usas estos 6 prompts. Así es como funciona ↓
⚠️ Antes de empezar, solo quería avisarte que junto con @ecommartinez y @soy_adnan3 hemos reunido y categorizado 900+ herramientas de IA! Es un verdadero diccionario IA para tu vida diaria. ¡Y es gratis! 👇 <a target="_blank" href="https://alejoxadam.beehiiv.com/c/900-herramientas-de-ia" color="blue">alejoxadam.beehiiv.com/c/900-herramie…</a>
1/ ASIGNALE EL PAPEL (ES IMPORTANTE) Los gestores de proyectos no solo responden preguntas. Son responsables de los resultados. Prompt para robar: «Actúa como un gestor de proyectos sénior. Tu objetivo es entregar [el proyecto] a tiempo y dentro del alcance. Pregúntame cualquier duda antes de continuar». Responsabilidad instantánea.
2/ CONVIERTE LAS IDEAS EN UN PLAN REAL Las vibraciones no envían productos. Los planes sí. Prompt para robar: «Convierte esta idea en un plan de proyecto. Divídelo en fases, tareas, dependencias, riesgos e hitos. Estima los plazos y señala las incógnitas» Esto sustituye a las pizarras blancas.
3/ ELIMINA EL DESVIAMIENTO DEL ALCANCE ANTES DE QUE COMIENCE Aquí es donde fracasan la mayoría de los proyectos. Prompt para robar: «Identifica los posibles riesgos de desviación del alcance de este proyecto. Define qué está dentro del alcance y qué está fuera. Crea un proceso de solicitud de cambios» Parece aburrido. Ahorra meses.
4/ MODO DE EJECUCIÓN DIARIA Aquí es donde entra en juego el apalancamiento. Prompt para robar: «Actúa como mi gestor de proyectos diario. Basándote en el plan, dime en qué tengo que trabajar hoy, qué puede esperar y qué obstaculiza el progreso» Se acabó el cansancio de tomar decisiones.
5/ ACTUALIZACIONES DE ESTADO SIN DOLOR A nadie le gusta escribirlas. Prompt para robar: «Genera una actualización de estado clara para las partes interesadas. Incluye el progreso, los obstáculos, los próximos pasos y los riesgos. Sé conciso y mantén la calma»
6/ GESTIÓN DE RIESGOS EN PILOTO AUTOMÁTICO Los grandes gestores de proyectos piensan con antelación. Prompt para robar: «Haz una lista de los principales riesgos de este proyecto. Para cada uno de ellos, establece señales de alerta temprana y planes de mitigación» Esto parece injusto.
¡No más! 🤙 Gracias por leer Si te gustó : - Recuerda 𝘀𝗲𝗴𝘂𝗶𝗿 @Adamaestr0_ - No olvides tu guia gratuita - 𝗥𝗧 𝘆 𝗟𝗶𝗸𝗲 𝗲𝗹 𝘁𝘄𝗲𝗲𝘁 justo debajo para apoyarme ↓ <a target="_blank" href="https://twitter.com/Adamaestr0_/status/2002127053798433157" color="blue">x.com/Adamaestr0_/st…</a>